Apsis nya eventmodul

– från planering till genomförande och hela vägen till utvärderingen

Vi är mycket stolta över att kunna presentera Apsis nya eventmodul. Här kan du lätt skapa seminarieinbjudningar med valfritt antal steg och design. Läs mer om några av funktionerna.

Eventmodulen är en tilläggsfunktion. Om du är intresserad är du välkommen att kontakta oss genom formuläret längre ner i denna artikel. Är du redan kund hos oss kontaktar du din säljansvarige för mer information.

Med eventmodulen har du möjlighet att enkelt skapa ett komplett utskicksflöde för exempelvis ett evenemang eller seminarium. Utskicksflödet kan innehålla en inbjudan med ett registreringsformulär, påminnelser via e-post eller SMS, återinbjudan via e-post samt en utvärdering via e-post. Men det finns så mycket mer. Ta några minuter och läs mer om några av de nya smarta funktionerna.

Skapa dina utskicksflöden enkelt med drag and drop

Att skapa flödet är inte svårare än att ta tag i önskat utskick och dra ut det på tidslinjen. Bortsett från registreringsformuläret, så kan du ha flera utskicksposter av samma typ på din tidslinje.
Redigeringen av varje individuellt steg sker också med drag and drop – allt för att det ska gå snabbt och smidigt. Givetvis kan utskicken designas efter din grafiska profil.

Hantera och redigera deltagare – var du än befinner dig

Själva deltagarhanteringen är kraftfull med fokus på att göra det administrativa arbetet smidigare.

I listvyn kan du enkelt se vilken status olika deltagare har, exempelvis om de avbokat sig, är frånvarande, närvarande, ej registrerade eller på väntelistan.

Att ändra statusen för folk på listan är enkelt, likaså går det att exportera ut listan till excel. Från listvyn sköter du även incheckningen, givetvis går det även att registrera besökare manuellt. Om du har tillgång till en iPad finns även en webbapplikation för att sköta incheckningen på det sättet.

Få kraftfulla realtidsrapporter med tidslinjer

För varje utskick i evenemangets utskicksflöde kommer en vanlig rapport att genereras med statistik för det specifika utskicket. Men det finns även samlad rapportinformation om hela evenemanget; registreringar, incheckningar och leveransstatistik för samtliga utskick som använts.

Exempel på fler smarta funktioner

Att skapa ett evenemangsflöde med Apsis Newsletter Pro är enkelt. Vi har designat funktionen med både användaren och besökaren i fokus. Här är några exempel på smarta funktioner som finns i eventmodulen:

Du kan …

- Begränsa antalet deltagare och skapa väntelistor
- Sätta tidpunkt för när registreringen stänger
- Ställa in så att du blir notifierad via e-post när evenemanget nått ett visst antal registrerade
- Skicka ut kalendernotifieringar i form av *.ics-fil till deltagare (de får då automatiskt en markering i sin kalender)
- Automatiskt generera kartlänkar som visar var evenemanget hålls

Vill du veta mer?

Du är varmt välkommen att ta kontakt med din säljansvarige eller fylla i formuläret nedan om du vill ha mer information om eventmodulen och de möjligheter som finns.

Om du vill läsa mer kring eventplanering i samband med e-postverktyg och vad man kan göra, finner du det genom att klicka här.

Dela med dig av artikeln: LinkedIn Facebook Twitter